Сколько пользовательских почтовых аккаунтов мне нужно купить?
При покупке аккаунтов Microsoft 365 вам необходимо решить, сколько у вас будет отдельных пользователей. Вам понадобится отдельный пользовательский аккаунт для каждого человека, у которого будет личный почтовый ящик. Однако, когда дело доходит до других адресов, таких как sales@yourdomain.com или support@yourdomain.com, существует несколько способов создать их бесплатно. Это обеспечивает функциональную гибкость без необходимости добавлять новых пользователей.
Псевдонимы
Псевдонимы – это хороший способ сделать так, чтобы небольшая организация выглядела более внушительно. Псевдоним – это совершенно другой адрес электронной почты, все письма с которого отправляются в исходный почтовый ящик. Например, если Молли, имея адрес molly@mollysbarkandwine.com, создаст псевдоним jobs@mollysbarkandwine, все письма, отправляемые на адрес molly@ или jobs@, будут поступать в почтовый ящик molly@. У Молли 2 адреса электронной почты, но она приобрела только 1 пользовательский аккаунт. Создайте псевдоним электронной почты.
Общие почтовые ящики
Общие почтовые ящики – это хороший способ предоставить общий адрес электронной почты, к которому могут получить доступ многие люди. Например, Молли настраивает questions@mollysbarkandwine.com как общий почтовый ящик. Она пользуется им сама (имея адрес molly@mollysbarkandwine.com) и делит его со своим партнером Джо (имеющим адрес joe@mollysbarkandwine.com). Они могут как читать письма, отправленные на questions@, так и отвечать на них. При этом Молли нужно приобрести только 2 пользовательских аккаунта: один для себя и один для Джо. Создайте общий почтовый ящик.
Группы рассылки
Группы рассылки – еще один способ увеличить количество адресов. Обычно группа рассылки используется для внутренней связи с рядом людей, но вы также можете включить внешние контакты в список этой группы. Молли смогла бесплатно создать группу рассылки для всех своих серверов, поставщиков и VIP-клиентов. Ей не нужно было покупать пользовательские аккаунты ни для одного из адресов группы рассылки. Создайте группу рассылки.
Общие контакты – это люди за пределами вашего домена, которых вы хотите включить в группу рассылки. Эти аккаунты также бесплатны. Вам не нужно приобретать дополнительные пользовательские аккаунты для создания общих контактов.
Другие действия
- Теперь, когда вы знаете, сколько аккаунтов пользователей нужно купить, ознакомьтесь с различными планами Microsoft 365.
