Microsoft 365 от GoDaddy Справка

Буп, бип, боп...вычисление... вычисление...запуск последовательности 42...
Да, похоже эти сумасшедшие роботы опять взялись за свое! Они перевели эту страницу на ваш язык. Роботы действовали из лучших побуждений своих металлических сердец. Они хотели помочь вам! Давайте посмотрим, как они справились со своей задачей, используя кнопки в нижней части страницы. Перейти к английской версии

Советы по защите электронной почты

Электронная почта - один из основных способов общения, поэтому важно защитить вашу электронную почту от злонамеренных действий, которые могут подорвать вашу продуктивность или даже навредить вашей репутации.

Если в вашей электронной почте есть спам, фишинговые ссылки, вирусы или вредоносное ПО, ваши сообщения могут быть перемещены в папки нежелательной почты получателей или полностью заблокированы.

Чтобы обезопасить себя от взлома, необходимо знать распространенные методы атак и способы их предотвращения.

Общие способы атаки

Фишинг

Фишинговые письма пытаются имитировать реальный бизнес, чтобы заставить получателей предоставить свою личную информацию. Например, если получатель переходит по ссылке из письма, ведущей на ложную страницу входа, злоумышленник может получить адрес электронной почты и пароль для злоумышленного использования.

Фишинговые письма часто выглядят законными, но с небольшими отличиями. Обратите внимание на следующее:

  • Адрес отправителя не совпадает с адресом компании, например, опечатка в доменном имени (например, @ micr0soft).
  • Ссылки, которые ведут в одно место, но на самом деле ведут в другое место. Наведите курсор на ссылки, чтобы увидеть, куда они будут отправлять вас.

Узнайте больше о фишинговых письмах .

Социальная инженерия

Социальная инженерия заставляет людей отказаться от конфиденциальной информации или получить к ней доступ. Это можно сделать через электронную почту, социальные сети или лично. Во время этих взаимодействий социальный инженер попытается получить информацию о вас или вашем бизнесе, а затем использовать ее для доступа к вашей электронной почте или аккаунту GoDaddy.

При использовании социальной инженерии обратите внимание на следующее:

  • Ощущение срочности.
    Пример. Мне нужно помочь клиенту прямо сейчас!
  • Выдача себя за действительный источник, чтобы выглядеть законным.
    Пример: я из GoDaddy. Мне нужно выйти через пять минут, и мне нужен доступ к вашему аккаунту прямо сейчас.

Примечание. GoDaddy никогда не будет запрашивать пароль вашего аккаунта или код многофакторной аутентификации (MFA) для вашего адреса электронной почты или аккаунта GoDaddy.

Вирусы или вредоносное ПО

К сообщениям от неизвестных или неожиданных отправителей следует относиться с особой осторожностью. Они могут содержать вирусы или вредоносные программы, загружаемые из вложений или изображений.

В качестве меры предосторожности многие почтовые клиенты автоматически блокируют изображения во входящих сообщениях, пока не будет предложено их показать. Если вы решите всегда показывать изображения от отправителя, убедитесь, что у вас есть налаженные отношения.

Никогда не открывайте вложения от неизвестных отправителей.

Как защитить себя

Признаки угрозы

Знать, на что нужно обращать внимание, - это самый важный шаг, который вы можете сделать, чтобы обезопасить себя. Никаких рекомендаций не гарантируется, поэтому внимание к подозрительной активности - одна из лучших защитных мер.

Следите за тем, чтобы вы регулярно получали информацию о новых способах атак и знакомите пользователей с передовыми методами. Это поможет всем сохранять бдительность и принимать дополнительные меры предосторожности.

Используйте надежные пароли

Надежные пароли помогают предотвратить легкое распознавание вашей электронной почты. Пароль от Microsoft 365 должен содержать от 9 до 32 символов и не может содержать недопустимые символы или пробелы.

При выборе пароля учитывайте следующие рекомендации:

  • Используйте кодовую фразу (комбинацию не связанных между собой слов), которую вам легко запомнить, но которую сложно угадать. Ознакомьтесь со статьей Национального института стандартов и технологий (NIST) о создании более надежных паролей.
  • Не используйте пароли повторно. Уникальные пароли для каждого входа предотвращают доступ злоумышленников к другим аккаунтам, если они получат ваш пароль.
  • Всегда выходите из аккаунта, когда используете устройство, которым вы делитесь с другими людьми.
  • Никому не сообщайте свой пароль.

Включить многофакторную аутентификацию (MFA)

MFA - это второй способ подтверждения личности при входе в аккаунт. Попробуйте добавить MFA в аккаунты GoDaddy и Microsoft 365. Затем, если имя пользователя и пароль когда-либо будут взломаны, многофакторная проверка подлинности останавливает доступ злоумышленников к аккаунту, так как у них не будет доступа к следующему уровню необходимой аутентификации.

При настройке многофакторной проверки подлинности для электронной почты мы рекомендуем приложение Microsoft Authenticator. Он создает одноразовый код, который более безопасен, чем одноразовые коды, отправленные по SMS.

Регулярно сканируйте свои устройства

Иногда, несмотря на все наши усилия, что-то случайно заражает наши устройства. Регулярное сканирование всех устройств на наличие вирусов и вредоносного ПО помогает находить и удалять эти угрозы, прежде чем они нанесут ущерб или соберут конфиденциальную информацию. Рассмотрите возможность сканирования через регулярные промежутки времени, например, ежедневно, еженедельно или раз в две недели.

Если вы подозреваете взлом, немедленно отключите устройство от Интернета или сети. Используйте чистое устройство, чтобы изменить пароль для адреса электронной почты (и для других взломанных аккаунтов), а затем просканируйте потенциально зараженное устройство на наличие вирусов и вредоносного ПО.

Регулярно обновляйте свои устройства

Если на ваших устройствах есть стандартные обновления, они могут варьироваться от новых функций до обновлений безопасности для недавно обнаруженных уязвимостей. Злоумышленники будут использовать любые уязвимости, поэтому регулярно обновляйте устройства для обеспечения безопасности.

Также убедитесь, что вы используете последнюю версию операционной системы, доступную для вашего устройства. Использование последней версии операционной системы помогает защитить вас от текущих угроз. Примеры распространенных операционных систем: Windows, Mac, Android и iOS. Посмотрите справочную документацию по операционной системе вашего устройства, чтобы определить, используете ли вы самую последнюю версию и как ее обновить.

Рассмотрите возможность дополнительного сканирования электронных писем

Просматривайте политики защиты от угроз и управляйте ими на странице Безопасность & Центр соответствия требованиям , включая политики защиты от вредоносного ПО и спама. Вы также можете создавать новые политики в дополнение к политикам по умолчанию.

Статьи по теме


Помогла ли вам эта статья?
Благодарим вас за отзыв. Чтобы связаться с сотрудником службы поддержки клиентов, позвоните по номеру этой службы или воспользуйтесь опцией чата выше.
Мы рады вам помочь! У вас остались вопросы?
Приносим извинения. Расскажите нам, какие затруднения вы испытываете или почему рекомендованное решение не помогло устранить проблему.