Управление настройками Calendar
Большинство настроек Calendar просты, но некоторые из них более сложные. В этой статье подробно описаны все настройки и приведены ссылки для использования более сложных.
Доступ к настройкам
- Войдите в Calendar .
- Щелкните Настройки .
- Щелкните любой из следующих элементов и внесите необходимые изменения:
Персональные настройки
Персональные настройки - это основная информация, которую использует ваш Calendar.
Информация о пользователе
- Имя и фамилия - введите имя, которое будет отображаться для других пользователей в Calendar.
Изменить пароль
Дополнительную информацию вы найдете в статье Изменение пароля для Calendar.
Настройки календаря
Настройки календаря - это множество основных функций, которые определяют, как календарь отображает информацию и взаимодействует с событиями.
Установка формата времени и даты
Выберите, как вы хотите, чтобы в Calendar отображалась информация о времени и дате.
Установить формат календаря
Выберите способ обработки в Calendar таких настроек, как начало и конец дня, цветовую тему и продолжительность отображения недавно выполненных задач.
Задать параметры по умолчанию для приглашений
Выберите поведение по умолчанию для Calendar при планировании мероприятий. Для получения дополнительной информации см. .
- Отправлять приглашения посетителям - выберите эту опцию, когда приглашения будут рассылаться посетителям вашего мероприятия.
- Уведомлять участников о том, что они не были приглашены - выберите, когда нужно уведомлять участников об удалении их приглашений.
- Уведомлять участников об изменениях мероприятия. Выберите, когда нужно уведомлять посетителей об изменениях, внесенных в мероприятия.
- Продолжительность мероприятия по умолчанию - выберите продолжительность мероприятия в минутах, часах или днях по умолчанию.
- Отправлять ответ на приглашение на мероприятие, когда посетители отвечают на приглашения на мероприятие.
- Автоматически разрешать посетителям приглашать других пользователей - установите этот флажок, чтобы разрешить посетителям приглашать других пользователей по умолчанию.
Задать параметры по умолчанию для напоминаний
Calendar может отправлять напоминания, чтобы вы не пропустили важные мероприятия.
- Формат - выберите вариант по умолчанию для получения напоминаний:
- Электронная почта - получение электронного письма в указанное время.
- SMS - получение SMS-сообщения в указанное время. Вы можете получить его в виде текстового сообщения на мобильный телефон, используя адрес электронной почты вашего номера телефона. Для получения дополнительных сведений об адресе электронной почты вашего номера телефона обратитесь к оператору мобильной связи.
- Оповещение - получайте напоминания в Calendar и через любые сторонние клиенты, такие как Microsoft Outlook®, которые получают обновления через опубликованный URL вашего Calendar. Подробнее о подписке на Calendar см.Импорт, экспорт и подписка на календари .
- Отправить мне напоминание - задайте количество минут, часов, дней или недель по умолчанию для отправки напоминания.
- Отправить напоминания - введите адрес электронной почты, на который вы хотите отправлять напоминания о мероприятиях.
- Включить вложения мероприятия с напоминаниями по электронной почте - выберите эту опцию, чтобы получать любые файлы, прикрепленные к мероприятию вместе с напоминанием.
Прочие настройки
- Тайм-аут бездействия - выберите время, по истечении которого Calendar будет отключать вас.
- Открывать каждое приложение в новом окне - выберите эту опцию, если хотите, чтобы другие приложения WorkSpace открывались в новом окне при переходе на вкладку этого приложения.
Праздничные настройки
Праздники отображаются как мероприятия на весь день в Calendar. Добавить праздники в Calendar можно двумя способами:
- Выберите предустановленные праздники в меню Выберите праздничную коллекцию , а затем нажмите Добавить коллекцию .
- В разделе Мои праздники нажмите Добавить праздник , заполните поля на экране, выберите повторение и нажмите Сохранить .
Примечание. Вы можете настроить выделение разделов "Мои праздники" и "Праздничные коллекции", открыв вкладку Настройки и выбрав Настройки праздников . В раскрывающемся меню Цвет выберите нужный цвет и нажмите Сохранить.
Управление календарями ICS
Календари ICS позволяют группе Calendar взаимодействовать с другими программами-календарями. Для получения дополнительной информации см.Импорт, экспорт и подписка на календари .
Управление вложениями
Вложения позволяют вам делиться файлами с другими людьми, посещающими мероприятия или делиться с вами задачами. После добавления вложений к задачам или мероприятиям вы можете управлять ими здесь.
Информацию о прикреплении файлов к мероприятиям см. В разделе Attachments (Вложения ). .
Чтобы удалить файл из аккаунта Calendar, выберите его и нажмите Удалить .
Типы мероприятий
Типы мероприятий помогут вам организовать свой личный календарь. При планировании мероприятия вы можете выбрать тип мероприятия, чтобы оно отображалось в вашем календаре с выбранной вами цветовой кодировкой и значком. Для получения дополнительной информации см. .
Вы можете скрыть или отобразить все мероприятия определенного типа, щелкнув название типа мероприятия в личном календаре в разделе Календари .
Чтобы создать новые типы событий, нажмите Добавить тип события , введите название, выберите его цвет и значок, а затем нажмите OK .
Управляйте существующими типами событий, выбирая их цвета и значки.
Чтобы удалить тип события, в столбце Удалить щелкните значок X.
